Gestion

Pharmacie hospitalière

APO

C’est depuis plus de 20 ans que Medsoc développe ce véritable outil de gestion, en collaboration avec les pharmaciens hospitaliers. Nos équipes fonctionnent en véritable partenariat avec les acteurs de terrain afin de répondre rigoureusement aux exigences de votre métier !

Fonctionnalités

Gestion des produits

  • Définition de produits multi-composés
  • Gestion de tous types de produits
  • Avec ou sans gestion de stock
  • Historisation des données signalétiques
  • Liaisons et mises à jour avec la signalétique APB
  • Consultations selon de multiples critères avec sauvegarde de ces derniers
  • Liaison du produit avec plusieurs fournisseurs
  • Gestion de lots avec traçabilité complète
  • Attestations groupées automatiquement
  • Gestion des attestations de longue durée
  • Notification des implants
  • Intégration des pricats (EDI)
  • Gestion des catalogues produits (unique, partagé, distinct)
  • Liste Top 100, classe ATC, Chiffre d’affaires, etc.
  • Gestion des droits des utilisateurs par profil et par utilisateur

Gestion de stocks

  • Multi niveaux : agréments, sites, stock central, sous-stocks, armoires, robots, etc.
  • Gestion des transferts entre sites ou externes
  • Gestions des retours avec traçabilité complète
  • Réappro. via la gestion de seuils Min&Max, ou via l’outil statistique d’optimisation de seuils
  • Gestion des demandes d’étages via le module ApoWeb, via Kanban
  • Lecture et émission de codes barres internes avec création automatique de la demande
  • Gestion des péremptions, des reconditionnements externes (quarantaine, unit doses)
  • Inventaire permanent, annuel
  • Valorisation selon FIFO, Prix Moyen Pondéré
  • Mise à jour des inventaires avec justification des écarts, valorisation à une date ultérieure possible reprenant les mouvements jusqu’à la date choisie
  • Grand choix de listes pour les produits stockés ou pas, les historiques, les réappros, les inventaires, les recalculs de seuils, etc.

Gestion des achats

  • Préparation automatisée de commande sur base des seuils et des stocks
  • Emission et impression des bons de commandes pour envoi automatique via fax, courrier, mail ou EDI
  • Contrôle des bons de livraison externe et génération de bons internes
  • Conciliation semi- ou automatique des factures  et des  bons de commande avec intégration en comptabilité sans encodage!
  • Envoi automatisé de rappels sur commandes non livrées ou partielles
  • Génération des écritures comptables pour  les consommations des services
  • Calcul des seuils de commandes
  • Lecture des codes-barres fournisseurs à la réception
  • Outil unique d’optimisation de commande selon le modèle de Wilson
  • Nombreuses listes disponibles et modulables
  • Gestion sécurisée des autorisations de commandes

Tarification

  • Pour un plus grand confort, l’encodage se fait via un seul et unique écran, quel que soit le type de produit
  • Recherche sur base d’une mnémonique incomplète
  • Génération automatique des attestations
  • Gestion des antibiotiques via grille temporelle
  • Historique des consommations du patient
  • Recherche et traçabilité des produits de synthèse via numéro de série
  • Encodage de consommations aux services
  • Gestion multi sites, multi agréments
  • Statistiques sur la forfaitarisation des médicaments par admission, médecin, etc.
  • Viscéro : liste pertes/gains par admission, médecin, prestation

Interfaçages

  • HIS : CPO, CPO Wish, Oazis, Medsoc
  • Prescription médicale : Omnipro (Mims), H++ (Polymedis), QCare
  • Comptabilité : Pia5 (Ordiges), CCA, CptWin (Sbim), EASI BS (Easi)
  • Robots et armoires: Vanas, ARX, Omnicell, SwissLog